Royalty Clauses – Impressum & Datenschutzerklärung Royalty Clauses – Legal Notice & Privacy Policy

Impressum

Scilu GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

Gesellschafter:
Oliver Grein
Oliver Griess
Florian Haubold
Benjamin Boche

Anschrift:
Kleiststraße 3
61440 Oberursel
Deutschland

Kontakt:
Telefon: 01629324546
E-Mail: ogrein1@t-online.de

Vertretungsberechtigt:
Oliver Grein, Oliver Griess, Florian Haubold, Benjamin Boche

Hinweis:
Die Scilu GbR stellt keine journalistisch-redaktionellen Inhalte bereit; daher entfällt ein Verantwortlicher gemäß § 18 Abs. 2 MStV.


Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Scilu GbR
Kleiststraße 3
61440 Oberursel
Deutschland

Gesellschafter: Oliver Grein, Oliver Griess, Florian Haubold, Benjamin Boche
E-Mail: ogrein1@t-online.de
Telefon: 01629324546


Zwecke der Datenverarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere und funktionsfähige Website
Speicherdauer: maximal 7 Tage


Hosting (Hetzner)

Unsere Website wird von der

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

gehostet.

Es wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer durch Hetzner statt.


Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Login, Session-Verwaltung, Sicherheit).

  • Session-Cookie (session): Wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
  • „Angemeldet bleiben"-Cookie (remember_token): Wird nur gesetzt, wenn der Nutzer beim Login die Option „Angemeldet bleiben" aktiviert. Dieser Cookie ist dauerhaft gültig (bis zu 1 Jahr) und wird beim Abmelden gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hinweis: Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.


Login- und Nutzerkonten

Bei der Registrierung oder Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Registrierungsdaten
  • Nutzungsdaten des Accounts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: bis zur Löschung des Nutzerkontos


Nutzungsverhalten und Telemetrie

Zur Verbesserung unserer Plattform und für zukünftige Modellentwicklung erfassen wir Interaktionen angemeldeter Nutzer mit den Suchergebnissen. Dabei werden gespeichert:

  • Suchanfragen und Suchparameter
  • Welche Ergebnisse aufgerufen, zu Projekten hinzugefügt oder als Ausgangspunkt genutzt wurden
  • Positionen der angezeigten Ergebnisse in der Trefferliste

Diese Daten werden auf dem Hetzner-Server gespeichert und sind mit dem Nutzerkonto verknüpft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: bis zur Löschung des Nutzerkontos


Suchqualitäts-Telemetrie

Zur Überwachung und Verbesserung unserer Suchalgorithmen erfassen wir technische Suchdaten auf Sitzungsebene, darunter:

  • Suchparameter und Ergebnislisten
  • IDs aufgerufener Klauseln je Suchanfrage

Diese Daten werden auf dem Hetzner-Server gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 90 Tage


Nutzung der KI-Funktionen (OpenAI API)

Für bestimmte Funktionen unserer Website nutzen wir die Dienste der OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre Texteingaben (Suchanfragen / Prompts)
  • Nutzungsmetadaten (z. B. Zeitpunkt und Umfang der Anfrage)

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung unserer KI-gestützten Suchfunktion als Kernbestandteil des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die KI-Suche ist eine wesentliche Funktion des Dienstes).

Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Rechtsgrundlage hierfür sind Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 DSGVO.

Lokale Speicherung: Suchanfragen und Jobmetadaten (Status, Ergebnisanzahl, Zeitstempel) werden zusätzlich in unserer Anwendungsdatenbank auf dem Hetzner-Server gespeichert und sind mit dem Nutzerkonto verknüpft. Sie werden bei Löschung des Nutzerkontos entfernt.

Speicherdauer bei OpenAI: OpenAI speichert Prompts nicht dauerhaft, sofern die entsprechenden API-Einstellungen gewählt wurden.


Auftragsverarbeitung

Wir haben gemäß Art. 28 DSGVO Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen mit:

  • Hetzner
  • OpenAI

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website ist SSL-/TLS-verschlüsselt. Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.


Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Hessen Datenschutzbehörde
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de/


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erfordern.

Legal Notice (Imprint)

Scilu GbR (Civil-Law Partnership)

Partners:
Oliver Grein
Oliver Griess
Florian Haubold
Benjamin Boche

Address:
Kleiststraße 3
61440 Oberursel
Germany

Contact:
Phone: 01629324546
Email: ogrein1@t-online.de

Authorized Representatives:
Oliver Grein, Oliver Griess, Florian Haubold, Benjamin Boche

Note:
Scilu GbR does not provide journalistic or editorial content. Therefore, no responsible person pursuant to Section 18 (2) MStV is required.


Privacy Policy

Controller

Scilu GbR
Kleiststraße 3
61440 Oberursel
Germany

Partners: Oliver Grein, Oliver Griess, Florian Haubold, Benjamin Boche
Email: ogrein1@t-online.de
Phone: 01629324546


Purposes of Data Processing, Categories of Personal Data & Legal Bases

We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

Provision of the Website / Server Log Files

When visiting our website, the following data is automatically collected:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Browser type and version
  • Operating System
  • Referrer URL
  • Pages accessed

Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR
Legitimate interest: secure and functional operation of the website
Storage period: up to 7 days


Hosting (Hetzner)

Our website is hosted by:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany

A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded.
No data is transferred to third countries by Hetzner.


Cookies

Our website uses only technically necessary cookies. These cookies are required to ensure essential website functions (e.g., login, session management, security).

  • Session cookie (session): Automatically deleted when the browser is closed.
  • "Remember me" cookie (remember_token): Only set when the user explicitly checks "Remember me" at login. This cookie is persistent (valid for up to 1 year) and is deleted when the user logs out.

Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR
Note: Since only technically necessary cookies are used, no consent via a cookie banner is required.


User Accounts and Login

When registering or logging in, we process in particular:

  • Email address
  • Password (encrypted)
  • Registration data
  • Account usage data

Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract)
Storage period: until the user account is deleted


Usage Behaviour and Telemetry

To improve our platform and for future model development, we record interactions of logged-in users with search results. The following data is stored:

  • Search queries and search parameters
  • Which results were accessed, added to projects, or used as a starting point
  • Positions of displayed results in the results list

This data is stored on the Hetzner server and linked to the user account.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest)
Storage period: until the user account is deleted


Search Quality Telemetry

To monitor and improve our search algorithms, we collect technical search data at session level, including:

  • Search parameters and result lists
  • IDs of accessed clauses per search session

This data is stored on the Hetzner server.
Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest)
Storage period: 90 days


Use of AI Features (OpenAI API)

For certain features of our website, we use services provided by OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA. The following data is processed:

  • Your text inputs (search queries / prompts)
  • Usage metadata (e.g., time and scope of the request)

Purpose: Provision of our AI-powered search feature as a core part of the service.

Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract — the AI search is an essential feature of the service).

Third-country transfer: Processing takes place in the USA.
Legal basis: Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46 GDPR.

Local storage: Search queries and job metadata (status, result counts, timestamps) are additionally stored in our application database on the Hetzner server, linked to the user account. They are deleted when the user account is deleted.

Storage period at OpenAI: OpenAI does not store prompts permanently if the appropriate API settings are configured accordingly.


Data Processing Agreements

We have concluded data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR with:

  • Hetzner
  • OpenAI

SSL/TLS Encryption

Our website uses SSL/TLS encryption. This ensures that data cannot be read by third parties during transmission.


Your Rights

You have the following rights:

  • Access (Art. 15 GDPR)
  • Rectification (Art. 16 GDPR)
  • Erasure (Art. 17 GDPR)
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Objection (Art. 21 GDPR)
  • Withdrawal of consent
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Supervisory Authority

Hessian Data Protection Authority
P.O. Box 31 63
65021 Wiesbaden
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de/


Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy if technical or legal changes make this necessary.


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